Общий порядок распределения денежных средств фонда «Капитал культуры Эстонии»

Дополнительно к общему порядку распределения средств, у каждого целевого капитала, экспертной группы, программы есть свой порядок распределения средств, с которым просим обязательно ознакомиться до предоставления ходатайства.

Глава 1

Общие постановления

1.1. Область регулирования

Настоящий Порядок вступает в силу в целях исполнения ч. 4 ст.2 Закона о фонде «Капитал культуры Эстонии». Порядок устанавливает основания подачи ходатайств о назначении премий, стипендий и пособий, далее по тексту именуемых как «Отчисления», рассмотрения ходатайств, принятия решений об отчислении и выплате отчислений, а также заключения договоров, предоставления отчётности и обратного взыскания требований советом, целевыми капиталами а также уездными экспертными группами и программами фонда «Капитал культуры Эстонии», далее по тексту именуемом как «Капитал культуры».

1.2. Части Порядка и иерархия постановлений

Виды отчислений «Капитала культуры», количество бенефициаров по различным категориям, размер отчислений, более точные условия назначения и выплаты отчислений, сроки подачи ходатайств и предложений, а в случае премий  порядок чествования лауреатов, устанавливаются в порядках распределения денежных средств каждого целевого капитала, уездной экспертной группы и совета «Капитала культуры», далее при совместном упоминании именуемых как «Особый порядок», являющихся частью настоящего Порядка.
В случае разночтений между условиями Особого порядка и настоящего Порядка следует руководствоваться постановлениями Особого порядка. В случае разночтений между постановлениями гл. 2-5 и гл. 1 настоящего Порядка 1 следует руководствоваться постановлениями гл. 2-5.

{1.3. Разделение полномочий}

Целевые капиталы делают отчисления для выполнения целей своей сферы деятельности. Уездные экспертные группы делают отчисления для выполнения целей культурной сферы своего уезда. Совет «Капитала культуры» принимает решение о финансировании проектов, затрагивающих несколько областей культуры, а также о финансировании ходатайств и инициатив, поданных целевыми капиталами и экспертными группами, а также о финансировании сооружения и реновации важных культурных строений согласно утверждённому Парламентом порядку очерёдности.

{1.4. Инициатива выплаты отчисления}

Целевой капитал и уездная экспертная группа принимают решение о выплате отчисления на основании ходатайства или предложения либо по собственной инициативе. Ходатайства и предложения о назначении премии могут быть поданы целевому капиталу или уездной экспертной группе со стороны физических и юридических лиц. Подача ходатайств и предложений напрямую совету «Капитала культуры» не допускается, и совет «Капитала культуры» выполняет отчисления либо по собственной инициативе, либо на основании ходатайств или предложений, поданных целевыми капиталами и экспертными группами. В отношении присуждения премии не допускается подача ходатайства и допускается только подача предложения. Не допускается подача предложения о присуждении премии самому себе.

{1.5. Бенефициары}

Премия или пособие могут быть назначены в пользу физического или юридического лица (за исключением пособий за дело жизни и творческих пособий, которые назначаются только физическим лицам. Стипендия может быть назначена только физическому лицу.

{1.6. Форма и метод подачи ходатайства}

Надлежащим образом оформленное ходатайство должно быть подано через портал «Капитала культуры», далее по тексту именуемом как e-kulka. Предложение о присуждении премии может быть подано по электронной почте. Предложение о присуждении премии должно содержать обоснование предложения.

{1.7. Срок подачи ходатайства}

Ходатайство или предложение должны быть поданы к 20-му февраля, 20-му мая, 20-му августа или 20-му ноября. Если срок подачи ходатайства приходится на государственный праздник или другой выходной день, то сроком подачи ходатайства считается следующий рабочий день, наступающий после выходного дня.

{1.8. Подтверждение в части прав третьих лиц}

Если связанная с заявленным отчислением деятельность касается прав третьих лиц, то соискатель отчислений должен подтвердить, что финансируемая деятельность не нарушает прав каких-либо третьих лиц, в т.ч. авторских прав, прав, касающихся защиты личных данных, личных прав и пр., а также предоставить соответствующие согласия третьих лиц на использование защищённых авторским правом произведений или личных данных, в т.ч. голоса или изображения, в связи с финансируемой деятельностью.

{1.9. Исключающие обстоятельства}

Отчисления не производятся в пользу следующих лиц:

1.9.1. лица, имеющему перед «Капиталом культуры» задолженность на сумму не менее 50 евро, если в отношении этой задолженности не был составлен график погашения, а при наличии графика задолженность не была погашена согласно графику;
1.9.2. лица, не представившего обязательный отчёт;
1.9.3. в течение 3 месяцев с даты поступления отчёта для лица, просрочившего исполнение обязанности подачи отчёта как минимум на 30 дней; (изменено 23.12.19)
1.9.4. спортивных организаций, не занесённым в базу данных спорта в установленном в Законе о спорте порядке;
1.9.5. лица, в отношении которого было возбуждено производство банкротства или ликвидации или в отношении которого действует предупреждение об удалении из регистра;
1.9.6. на прочих основаниях, установленных в настоящем Порядке или в Особом порядке.

{1.10. Срок проверки на наличие исключающих обстоятельств}

Наличие названных в п. 1.9 обстоятельств контролируется по состоянию на дату, предшествующую дате принятия решения о выполнении отчисления. 

{1.11. Публикация данных, связанных с отчислениями}

«Капитал культуры» публикует поданные ходатайства и решения о выполнении отчисления на сайте www.kulka.ee.

{1.12. Обработка личных данных}

Обработка личных данных, собранных с целью соискательства, обработки ходатайств, принятия решений о выполнении отчисления, выплаты отчислений, а также заключения договоров, предоставления отчётов и обратного взыскания отчислений производится согласно документу «Информирование о защите личных данных фонда «Капитала культуры Эстонии»».

{1.13. Государственная и малозначимая помощи}

В случае предоставления помощи, рассматриваемой в качестве государственной помощи, в т.ч. помощи, на которую распространяется групповое исключение, и малозначимой помощи, «Капитал культуры» руководствуется правовыми актами Европейской Комиссии и постановлениями гл. 6 Закона о конкуренции, в т.ч. постановлением о групповом исключении № 651/2014 Комиссии ЕС, статьями постановления № 53 «Помощь, предоставляемая для поощрения культуры и сохранения культурного наследия» и постановления № 54 «Вспомогательные программы в случае аудиовизуальных произведений». Принципы соискательства и выделения помощи, рассматриваемой в качестве государственной и

малозначимой помощи, установлены в документе «Принципы соискательства и предоставления помощи, рассматриваемой в качестве государственной и малозначимой помощи».

Глава 2

Основания соискательства, назначения и выплаты пособий

«Капитал культуры» выплачивает проектные пособия, пособия на деятельность, пособия на творческую деятельность, пособия за дело жизни, юбилейные пособия, пособия на приобретение лекарств и пособия на организацию похорон.

{2.1. Проектные пособия}

Целью назначения проектных пособий является поддержка развития, представления и популяризации изящных искусств, народного творчества и спорта, а также сохранение культурного наследия и запечатление мероприятий.

2.1.1. Проектное пособие не назначается:

  • для проведения мероприятия, уже состоявшегося на момент подачи ходатайства;
  • для выполнения строительных и реновационных работ.

2.1.2. Условием назначения пособия является собственное участие и/или совместное финансирование в размере до 10% от общего бюджета проекта.
2.1.3. Получатель пособия должен выставить логотип и/или название фонда «Капитала культуры» при распространении информации о проекте, в т.ч. в рекламных материалах, и/или во время ссылки на проект, а также на носителях данных, связанных с проектом.

2.1.4. В случае назначения проектного пособия в пользу физического лица не акцептируется возмещение расходов на оплату труда и аналогичных затрат бенефициара.

{2.2. Пособия на деятельность}

Целью назначения пособия на деятельность является поддержка деятельности творческих союзов, творческих коллективов и спортивных организаций. 

2.2.1. О назначении пособия на деятельность могут ходатайствовать юридические лица.
2.2.2. Условием назначения пособия является собственное участие и/или совместное финансирование в размере до 10% от общего бюджета проекта.

{2.3. Пособия на творческую деятельность}

«Капитал культуры» производит выплату пособий на творческую деятельность с целью создания для деятелей искусства возможности посвятить себя творческой или научной деятельности, результатом которой является создание произведения творчества или искусства, регулируемого авторским правом или правом предъявителя. К пособиям на творческую деятельность также относятся пособия Traducta, «Открытая книга Эстонии» и Hieronymus.

{2.4. Пособия за дело жизни}

Целью назначения пособий за дело жизни является поддержка заслуженных деятелей культуры и спорта.
«Капитал культуры» производит выплату регулярных и разовых пособий за дело жизни.

{2.4.1. Регулярные пособия за дело жизни}

2.4.1.1. Целевые капиталы могут по собственной инициативе назначать регулярные пособия за дело жизни заслуженным деятелям своей сферы, а совет «Капитала культуры» назначает пособия за дело жизни наиболее выдающимся деятелям культуры и спорта на основании предложений, поданных целевыми капиталами и экспертными группами.
2.4.1.2. Выплата регулярного пособия за дело жизни производится пожизненно.

{2.4.2. Разовые пособия за дело жизни}

2.4.2.1. Разовые пособия за дело жизни назначают целевые капиталы и уездные экспертные группы заслуженным деятелям искусства или спорта своей сферы или уезда.

{2.5. Юбилейные пособия}

Целью назначения юбилейных пособий является признание и поддержка выдающихся деятелей культуры и спорта, а также культурных и спортивных коллективов по случаю их юбилея.

{2.6. Пособия на приобретение лекарств}

Целью выплаты пособия на приобретение лекарств является поддержка выдающихся деятелей культуры и спорта посредством возмещения расходов на приобретение лекарственных препаратов.
2.6.1. Пособие на приобретение лекарств назначается физическому или юридическому лицу в целях возмещения расходов на приобретение лекарств.

{2.7. Пособия на организацию похорон}

Целью назначения пособия на организацию похорон является возмещение расходов, связанных с организацией похорон выдающегося деятеля культуры или спорта, а также поддержка семьи ушедшего из жизни лица.

2.7.1. Пособие на организацию похорон назначается физическому или юридическому лицу, связанному с организацией похорон.
2.7.2. Выплата пособия, назначенного на возмещение расходов на масштабную публичную похоронную церемонию, производится из денежных средств совета «Капитала культуры» на основании предложения целевого капитала или экспертной группы.
2.7.3. О назначении пособия на организацию похорон возможно ходатайствовать также вне указанных в п. 1.7 сроков.

Глава 3

Основания соискательства, назначения и выплаты стипендий

«Капитал культуры» производит выплату стипендий в целях создания для деятелей искусств и спорта возможности получения знаний или умений, развития своих способностей, а также посвящения себя научной или профессиональной деятельности.
«Капитал культуры» производит выплату стипендии «Живи и сияй», творческих, спортивных, учебных и профессиональных стипендий, а также стипендий на пребывание в доме творчества и стипендий гостевых критиков.
Стипендия, это пособие, имеющее будущую направленность и выплачиваемое в целях поощрения получения знаний или умений, развития своих способностей, а также посвящения себя научной или профессиональной деятельности.

{3.1. Стипендия «Живи и сияй»}

3.1.1. Стипендия «Живи и сияй» назначается находящимся на пике карьеры деятелям искусства в целях создания возможности посвятить себя творческой деятельности.
3.1.2. Стипендию «Живи и сияй» назначает совет «Капитала культуры» на основании предложений, поступивших от целевых капиталов.

{3.2. Творческие стипендии}

Целью назначения творческих стипендий является создание для деятелей искусства возможности посвятить себя творческой деятельности.

{3.3. Спортивные стипендии}

Целью назначения спортивных стипендий является создание для спортсменов возможности развития своих спортивных способностей.
3.3.1. О назначении спортивной стипендии может ходатайствовать сам спортсмен, а также спортивная организация для своего спортсмена.

{3.4. Учебные стипендии}

Целью назначения учебных стипендий является создание для деятелей искусств и спорта возможности получения знаний и навыков, а также повышения своей квалификации.

{3.5. Профессиональные стипендии}

Целью назначения профессиональных стипендий является создание для деятелей искусства возможности посвятить себя творческой деятельности.

{3.6. Стипендия на пребывание в доме творчества}

Целью назначения стипендии является создание для деятелей искусств, ведущих активную творческую деятельность, возможности использования домов творчества.
3.6.1. Стипендию на пребывание в доме творчества назначают целевые капиталы деятелям искусств своей сферы.
3.6.2. Стипендия частично покрывает связанные с пребыванием в доме творчества расходы на транспорт, размещение и проживание.

{3.7. Стипендия гостевого критика}

Целью назначения стипендии является представление культурной жизни Эстонии международной общественности и отражение культурной жизни Эстонии в СМИ.
3.7.1. Стипендию гостевого критика для участия ведущего международного критика в проводимом/-ых в Эстонии культурном/-ых мероприятии/-ях назначает целевой капитал.
3.7.2. Стипендия частично покрывает расходы на транспорт и размещение гостевого критика в Эстонии.
3.7.3. О назначении стипендии могут ходатайствовать юридические лица.

Глава 4

Основы соискательства, присуждения и выплаты премий

Целью выплаты премий является признание и стимул деятелей искусств и спорта и их достижений, а также признание культурных и спортивных организаций.
«Капитал культуры» осуществляет выплату ежегодных премий, премий за дело жизни, почётных премий и конкурсных премий.
При наличии нескольких номинантов раздел премии между номинантами производится согласно решению целевого капитала, экспертной группы или совета «Капитала культуры».

{4.1. Ежегодные премии}

Ежегодная премия «Капитала культуры» присуждается лицу либо организации, которые в течение года совершили выдающиеся достижения, сделали вклад в проведение важных мероприятий либо достигли высокого уровня в своей деятельности.

Виды ежегодных премий:

  • Главные премии
  • Ежегодные премии целевого капитала
  • Ежегодные премии экспертной группы
  • Премии «Жемчужины культуры»

{4.1.1. Главные премии}

4.1.1.1. «Капитал культуры» ежегодно присуждает восемь главных премий «Капитала культуры»: по одной премии в каждой сфере «Капитала культуры».
4.1.1.2. Совет «Капитала культуры» присуждает главную премию на основании поступивших от целевых капиталов предложений или инициатив.

{4.1.2. Ежегодные премии целевого капитала}

4.1.2.1. Целевые капиталы присуждают ежегодные премии один раз в год.

{4.1.3. Ежегодные премии экспертной группы}

4.1.3.1. В каждом уезде ежегодно присуждается до 10 ежегодных премий.

{4.1.4. Премии «Жемчужина культуры»}

4.1.4.1. Присуждение премии «Жемчужина культуры» производится ежегодно в каждом уезде.
4.1.4.2. Премию присуждает уездная экспертная группа или экспертная группа при сотрудничестве с действующими в уезде организациями.
4.1.4.3. Подача предложений о присуждении премии самому себе или связанным лицам не допускается.
4.1.4.4. Премия «Жемчужина культуры» присуждается физическому лицу.

{4.2. Премии за дело жизни}

Целью премии за дело жизни, присуждаемой «Капиталом культуры», является признание выдающейся продолжительной творческой или спортивной деятельности лица.
4.2.1. Премия за дело жизни присуждается физическому лицу.
4.2.2. Премии за дело жизни присуждает совет «Капитала культуры» на основании предложений, поступивших от целевых капиталов или уездных экспертных групп.

{4.3. Почётные премии}

Целью присуждения почётной премии является признание выдающейся деятельности или вклада в развитие соответствующей области деятелей культуры и спорта, а также коллективов, и поощрение вышеназванных лиц к дальнейшей деятельности.
4.3.1. Премия признания присуждается физическому лицу или юридическому лицу.
4.3.2. Предложение о присуждении премии не может быть подано в отношении сотрудников государственных учреждений или организаций за выполнение их служебных обязанностей.

{4.4. Конкурсные премии}

Целью присуждения конкурсных премий является признание деятелей искусства, занявших почётные места в творческих конкурсах или в профессиональных соревнованиях.
4.4.1. Целевые капиталы и уездные экспертные группы присуждают конкурсные премии физическим или юридическим лицам, занявшим призовые места в публичном конкурсе.
4.4.2. Предложения о присуждении конкурсной премии могут подавать юридические лица.

Глава 5

Рассмотрение ходатайств, отчётность и обратное взыскание отчислений

{5.1. Регистрация и электронное рассмотрение ходатайств}

5.1.1. Поданные ходатайства регистрируются и соискателю по электронной почте направляется уведомление о приёме ходатайства.
5.1.2. «Капитал культуры» направляет соискателю сообщения, запросы и решения посредством портала e-kulka или по электронной почте.

{5.2. Проверка соответствия ходатайства}

5.2.1. В ходе проверки соответствия ходатайств производится проверка соответствия поданного ходатайства и его приложений действующим требованиям, а также соответствия ходатайства условиям соискательства и выполнения отчисления, в т.ч. проверка на наличия обстоятельств, указанных в п. 1.9.
5.2.2. Податель ходатайства ставится в известность об обнаруженных в ходе проверки соответствия ходатайства недостатках и о прочих обстоятельствах, связанных с несоответствием ходатайства, посредством портала e-kulka или по электронной почте.
5.2.3. Недостатки ходатайства должны быть устранены в течение десяти дней с момента отправки соответствующего уведомления «Капиталом культуры». В отношении прочих обстоятельств, связанных с несоответствием ходатайства, свою позицию или объяснения необходимо представить в такой же срок. «Капитал культуры» направляет соискателю уведомление, в котором объясняет, что в случае отказа от устранения недостатков в надлежащий срок либо в случае иных несоответствий ходатайства «Капитал культуры» вправе отказаться от оценки содержания ходатайства.

{5.3. Оценка содержания ходатайства}

5.3.1. «Капитал культуры» вправе не оценивать содержания ходатайства, у которого не были в надлежащий срок устранены недостатки или которое не соответствует условиям соискательства и выполнения отчисления, в т.ч. по причине наличия указанных в п. 1.9 обстоятельств. «Капитал культуры» протоколирует отказ от оценки содержания ходатайства и указывает причину отказа.
5.3.2. Основой оценки содержания ходатайства в первую очередь является культурная или спортивная значимость проекта. С этой точки зрения учитываются важность, необходимость, результативность, надёжность, новаторство, устойчивость и прочие критерии описанных в ходатайстве проекта, деятельности, цели и пр.
5.3.3. При оценке содержания проекта руководствуются анализом поступивших ходатайств и наличием выделенных денежных средств. Ходатайство может быть удовлетворено полностью, частично либо оставлено без удовлетворения. Если в настоящем Порядке либо в особом Порядке было установлено определённое количество или размер отчислений, то в принятии решения о выполнении отчисления исходят из соответствующих условий.
5.3.4. Частичное удовлетворение ходатайства производится в случае, когда удовлетворение ходатайства в полном объёме не является обоснованным либо не является целесообразным или возможным по причине ограничения в денежных средствах. В случае частичного удовлетворения ходатайства исходят из предположения, что цель ходатайства достижима посредством частичного удовлетворения ходатайства.
5.3.5. Решения целевых капиталов, экспертных групп и совета «Капитала культуры» протоколируются и правление «Капитала культуры» ставится о них в известность в течение одной недели.

{5.4. Заключение, изменение и расторжение договора}

5.4.1. Член правления «Капитала культуры» заключает с получателем отчисления договор на основании решения о выполнении отчисления, за исключением решения о назначении регулярного пособия за дело жизни. В договоре устанавливаются более точные условия использования отчисления, права и обязанности сторон, а также прочие важные условия. Настоящий Порядок и соответствующий особый порядок являются частями договора.
5.4.2. Если решение о выполнении отчисления, направленное правлению «Капитала культуры», находится в противоречии с условиями, установленными в Законе о фонде «Капитал культуры Эстонии», настоящем Порядке или в особом порядке, то член правления «Капитала культуры» в течение пяти рабочих дней уведомляет лицо, принявшее соответствующее решение, о выявленных противоречиях и о необходимости в пересмотре решения. Член правления «Капитала культуры» вправе отказаться от заключения договора с получателем отчисления, если соответствующее решение целевого капитала, экспертной группы или совета «Капитала культуры» является противоправным.
5.4.3. Договор вступает в силу с момента представления подписанного обеими
сторонами договора «Капиталу культуры». «Капитал культуры» регистрирует договор в программе управления документами и датой вступления договора в силу является дата представления договора.
5.4.4. Изменение заключённого договора производится исключительно по соглашению сторон, а изменение условий выполнения отчисления допускается только на основании соответствующего решения органа, сделавшего отчисление.
5.4.5. Действие договор прекращается:
1.4.5.1. после надлежащего исполнения всех возникающих на основании договора прав и обязанностей, в т.ч. после акцептирования «Капиталом культуры» отчёта, поданного лицом, имеющим соответствующую обязанность;
5.4.5.2. по соглашению сторон при условии, что получатель отчисления возвращает отчисление «Капиталу культуры».
5.4.6. «Капитал культуры» вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, если:
5.4.6.1. получатель отчисления в течение десяти рабочих дней с момента получения уведомления об отказе в выплате отчисления не выполнил обязанность, указанную в п. 5.5.2.2;
5.4.6.2. решение о выполнении отчисления, являющееся основанием для заключения договора, было признано недействительным;
5.4.6.3. отчисление не было использовано в установленном в договоре порядке и на установленных в договоре условиях, в т.ч. если:
  • отчисление не было использовано в установленных в договоре целях;
  • в случае назначения проектного пособия не была достигнута цель или часть целей проекта;
  • отчисление не было использовано в течение установленного в договоре периода;
  • не была выполнена предусмотренная в договоре обязанность собственного или совместного финансирования;
5.4.6.4. отчисление было использовано для деятельности или покрытия расходов, которые не получают поддержки согласно настоящему Порядку «Капитала культуры» или особому порядку;
5.4.6.5. не был предоставлен надлежащий отчёт со стороны соответствующего лица;
5.4.6.6. лицо, обязанное предоставить отчёт, усложняет или не позволяет осуществление надзора за использованием отчисления;
5.4.6.7. получатель отчисления нарушил иные обязанности, возникающие на основании договора;
5.4.6.8. на прочих основаниях, возникающих согласно законодательству.
5.4.7. В случае нарушения договора, за исключением случая, указанного в п. 5.4.6.1, «Капитал культуры» перед расторжением договора предоставляет получателю отчисления срок устранения нарушения длительностью до 30 дней.

{5.5. Выплата денежных средств}

5.5.1. При отсутствии иных постановлений в договоре, настоящем Порядке или в особом Порядке «Капитал культуры» выплачивает бенефициару назначенные на основании решения денежные средства в течение десяти рабочих дней с момента заключения договора.
5.5.2. Если на момент возникновения обязанности по выплате отчисления у бенефициара возникают неисполненные обязанности перед «Капиталом культуры», например, обязанность предоставления отчётности или денежные обязательства, то «Капитал культуры» вправе:
5.5.2.1. в случае невыполненных финансовых обязательств уменьшить сумму назначенного отчисления на сумму невыполненного обязательства или
5.5.2.2. отказаться от выплаты отчисления до надлежащего выполнения обязанности, в т.ч. финансовой.

{5.6. Признание недействительным решения о выполнении отчисления}

5.6.1. «Капитал культуры» вправе, согласно обстоятельствам, признать решение о выплате отчисления недействительным в полном или частичном объёме, а также задним числом, если:
5.6.1.1. получатель отчисления не представил «Капиталу культуры» подписанный договор в течение 30 календарных дней с момента получения договора;
5.6.1.2. было принято решение о частичном или полном отказе от выплаты отчисления;
5.6.1.3. данные, поданные «Капиталу культуры» при подаче ходатайства или заключении договора, являются в значительной мере неверными;
5.6.1.4. присутствуют иные основания для признания недействительным административного акта, установленные в Законе об административном производстве.
6.6.2. Перед признанием недействительным решения о выплате отчисления Соискатель вправе в течение десяти календарных дней с получения соответствующего уведомления «Капитала культуры» представить свою позицию и возражения.

{5.7. Отчётность}

5.7.1. Получатель пособия обязуется в указанный в договоре срок представить отчёт об использовании проектного пособия или пособия на деятельность. Член правления фонда «Капитал культуры» вправе по собственной инициативе или на основании заявления получателя отчисления по уважительным причинам изменить срок подачи отчёта.
5.7.2. Отчёт должен содержать следующую информацию:
5.7.2.1. содержание, цель и способ достижения цели отчисления;
5.7.2.2. отчёт о финансировании (отчёт о прибыли), содержащий данные как о планируемом, так и о фактическом финансировании. Пособие «Капитала культуры» и поступления из других источников должны быть указаны раздельно;
5.7.2.3. отчёт о затратах, состоящий из бюджета использования пособия и фактических затрат всего проекта. К отчёту должны быть приложены первичные документы и копии платёжных документов на сумму полученного от «Капитала культуры» пособия. В общем случае «Капитал культуры» не акцептирует затраты, которые были оплачены наличными, за исключением понесённых за рубежом разовых затрат.

5.7.3. Отчёт должен быть представлен по электронной почте или посредством системы e-kulka.

5.7.4. В случае получения пособия на издание носителя данных: книги, CD, DVD и пр., один экземпляр носителя должен быть предоставлен «Капиталу культуры».
6.7.5. «Капитал культуры» обязуется рассмотреть отчёт в течение 90 дней с момента подачи отчёта.
5.7.6. «Капитал культуры» вправе проконтролировать все связанные с проектом бухгалтерские документы, выполнить проверку на месте или отправить отчёт об использовании отчисления на проверку аудитору. «Капитал культуры» сохраняет за собой данное право и после истечения срока действия договора.
5.7.7. Получатель отчисления должен хранить связанные с проектом бухгалтерские документы и прочие доказательственные материалы в течение не менее семи лет.

{5.8. Обратное взыскание отчислений и составление графика обратного взыскания}

5.8.1. «Капитал культуры» вправе потребовать возврата полной суммы пособия или её части и принять решение об обратном взыскании в случае одностороннего расторжения договора по инициативе «Капитала культуры» на основании п. 5.4.6.
5.8.2. Решение об обратном взыскании отчисления принимает выполнивший выплату соответствующего отчисления целевой капитал, экспертная группа или совет «Капитала культуры».
5.8.3. Получатель отчисления обязан вернуть отчисление в течение десяти рабочих дней с момента получения от «Капитала культуры» письменного решения об обратном взыскании отчисления.
5.8.4. В отношении подлежащего обратному взысканию отчисления, размер которого превышает 50 евро, на основании обоснованного заявления получателя отчисления возможно составить график погашения сроком до 12 месяцев, если возврат всей суммы отчисления создаёт для получателя отчисления серьёзные финансовые трудности или при возникновении иных веских обстоятельств. При составлении графика с наступления указанного в п. 5.8.3 срока применяется процент 0,06 % c невозвращённой суммы в день. Если получатель отчисления не возвращает отчисление согласно графику погашения, то решение о составлении графика может быть признано недействительным. В случае признания недействительным решения о погашении долга согласно графику, получатель отчисления обязуется возвратить отчисление в течение 30 календарных дней, уплатив, в т.ч. указанный в настоящем пункте процент.
5.8.5. Если получатель отчисления не возвращает отчисление в надлежащий срок, то «Капитал культуры» вправе потребовать от получателя отчисления неустойку в размере 7% от суммы отчисления в год за каждый календарный день просрочки с возвратом отчисления. «Капитал культуры» также вправе потребовать от получателя отчисления возмещения расходов на юридическую помощь и услуги инкассо.
5.8.6. Из поступившего при возврате отчисления платежа в первую очередь засчитываются затраты, затем неустойка, затем проценты, и в последнюю очередь сумма взыскиваемого отчисления.

Глава 6

Постановления о вступлении в силу

6.1. В отношении отчислений, выполненных до вступления в силу настоящего Порядка, применяются постановления и правовые акты, действовавшие на момент принятия решения.
6.2. В отношении ходатайств, поданных до вступления в силу настоящего Порядка, применяются постановления и правовые акты, действовавшие на момент подачи ходатайства.
6.3. При вступлении в силу настоящего Порядка утрачивает силу «Порядок соискательства и рассмотрения ходатайств, а также выплаты и обратного взыскания премий, стипендий и пособий».
6.4. Настоящий Порядок вступает в силу 15 апреля 2019г.
Изменено 23.12.2019 протоколом решений совета Капитала культуры № 9/2019-S09,