Selleks on rahvakultuuri sihtkapitali raha jagamise korda lisatud punkt 2.1.6.5 „Maakondlike ja maakondade üleste laulu- ja tantsupidude korraldamise projektid“ (taotlusvorm e-kulkas „laulu- ja tantsupidude korraldamine“). Punkt sätestab, millistele pidudele saab toetust küsida ja millistele kriteeriumidele peab pidu vastama ning milline teave tuleb taotluses esitada.

Kui planeeritav laulu- ja/või tantsupidu ei vasta punkti 2.1.6.5 kriteeriumidele (nt kohalik väiksem pidu, ühe omavalitsuse sündmus, temaatiline kultuurisündmus) võib sellele siiski rahvakultuuri sihtkapitalilt toetust taotleda. Sellisel juhul tuleb lähtuda korra punktist 2.1.6.4 „Kultuurisündmuste korraldamise projektid“ (taotlusvorm e-kulkas „ürituse korraldamine“ ja selle nõuetest. Kui projekt vastab maakondliku ekspertgrupi eesmärkidele ja tingimustele, võib jätkuvalt toetust taotleda ka ekspertgrupilt.

Juhendis esitatud selgitused ja näited aitavad korra tingimusi mõista, kuid toetuse saamine ja toetuse suurus sõltuvad esitatud taotlusest, projekti eelarvest ning rahvakultuuri sihtkapitali rahastamisotsusest.

Mis muutub alates 2027. aastast?

Varem oli maakondliku või maakondade ülese laulu- ja tantsupeo korraldajal võimalik taotleda toetust muu hulgas Eesti Rahvakultuuri Keskuse vastavast toetusmeetmest. 2027. aastaks saab varem sellest meetmest taotletud toetuse osa küsida Eesti Kultuurkapitali rahvakultuuri sihtkapitalilt.

Maakondlikult ekspertgrupilt toetuse taotlemise võimalus säilib, kui projekt vastab ekspertgrupi raha jagamise korra eesmärkidele ja tingimustele. Taotledes samale projektile toetust nii sihtkapitalist kui ekspertgrupist, tuleb esitada üks ühine taotlus (valides e-kulka keskkonnas „mitmesse sihtkapitali või ekspertgruppi“).

Rahastamise näide

Kui korraldaja taotles varem ühe peo korraldamiseks näiteks:

•  20 000 eurot Eesti Rahvakultuuri Keskuse meetmest;
• 15 000 eurot rahvakultuuri sihtkapitalilt;
• 8 000 eurot maakondlikult ekspertgrupilt,

siis pärast muudatust võiks sama projekti puhul taotleda näiteks:

• 35 000 eurot rahvakultuuri sihtkapitalilt;
• 8 000 eurot maakondlikult ekspertgrupilt.

Tegemist on üksnes näitega taotlemise loogika selgitamiseks. Näide ei tähenda, et varem eri allikatest taotletud summad eraldatakse edaspidi automaatselt rahvakultuuri sihtkapitalist. Toetuse andmine ja toetuse suurus sõltuvad konkreetse projekti sisust, eelarvest, taotletavast summast ning rahastamisotsusest.

Toetuse eesmärk

Maakondlike ja maakondade üleste laulu- ja tantsupidude toetamise eesmärk on hoida ja arendada Eesti laulu- ja tantsupeo traditsiooni ning toetada selle järjepidevust piirkondlikul tasandil. Toetatav pidu peab lähtuma Eesti laulu- ja tantsupeo traditsioonist ning pakkuma kollektiividele võimalust ühiseks repertuaaritööks ja esinemiseks. Toetus on suunatud sündmustele, mis aitavad kaasa laulu-, tantsu-, rahvamuusika- ja orkestriliikumise arengule ning kollektiivide omavahelisele koostööle.

Millistele pidudele saab toetust taotleda?

Maakondlik pidu on osalemiseks avatud ühe maakonna kollektiividele (nt Järvamaa laulu- ja tantsupidu, Virumaa tantsupidu, Saare maakonna laulupidu, Pärnumaa laste laulupidu). Maakondliku peo eesmärk on kaasata võimalikult laiapõhjaliselt sama maakonna kollektiive. Oluline on, et pidu ei oleks suunatud ainult ühe omavalitsuse (va kui maakonnas ongi vaid üks omavalitsusüksus) või üksiku korraldaja kollektiividele, vaid hõlmaks maakonda laiemalt. Kui maakonnapeole kutsutakse üksikuid esinejaid väljastpoolt maakonda, siis see ei muuda pidu maakondade üleseks.

Maakondade ülene pidu on osalemiseks avatud mitme maakonna kollektiividele (nt Lõuna-Eesti memme-taadi pidu, Kagu-Eesti tantsupidu, Naiste tantsupidu, Meeste tantsupidu, Eesti segakooride vabariiklik laulupäev). Maakondade ülesed peod võivad olla nii liigi- kui piirkonnapõhised ning peavad hõlmama kollektiive vähemalt kahest maakonnast.

Planeeritava peo kriteeriumid

•  Eestis tegutsevate kollektiivide osalemine. Peamiselt peavad peol esinema Eestis alaliselt tegutsevad ja iseseisvalt üles astuvad kollektiivid ühest (maakondlik pidu) või mitmest (maakondade ülene pidu) maakonnast. Väliskollektiivide kaasamine on lubatud, kuid peo vastavuse hindamisel lähtutakse eelkõige Eesti kollektiivide osalusest.
• Ühisetteastete põhimõte. Peo kava peab koosnema peamiselt kollektiivide ühisetteastetest. Üksikesinejate, solistide või külaliskollektiivide osalemine on võimalik, kuid sündmuse keskmes peab olema kollektiivide ühine esinemine.
• Maakondliku peo miinimumnõuded. Maakondlikul peol peavad osalevad kollektiivid pärinema vähemalt kahest omavalitsusüksusest, kui maakonnas on rohkem kui üks omavalitsusüksus. Lisaks peab maakondliku liigipeo puhul olema täidetud vähemalt üks järgmistest tingimustest:
  • osaleb 10 rahvatantsukollektiivi;
  • osaleb 7 koorikollektiivi;
  • osaleb 4 rahvamuusikakollektiivi;
  • osaleb 4 orkestrikollektiivi.

•  Näiteks on nõuded täidetud, kui osaleb:
  • 7 rahvatantsukollektiivi ja 4 koorikollektiivi;
  • 4 rahvatantsukollektiivi, 3 koorikollektiivi ja 3 rahvamuusikakollektiivi.

• Maakondade ülese peo miinimumnõuded. Maakondade ülesel peol peavad osalema kollektiivid vähemalt kahest maakonnast. Lisaks peab maakondade ülese liigipeo puhul olema täidetud vähemalt üks järgmistest tingimustest:
  • osaleb 20 rahvatantsukollektiivi;
  • osaleb 14 koorikollektiivi;
  •  osaleb 8 rahvamuusikakollektiivi;
  • osaleb 8 orkestrikollektiivi.

Kui peol osalevad erinevate liikide kollektiivid, võib kollektiivide arvu summeerida. Sellisel juhul peab kollektiive kokku olema vähemalt 20 ning liigipõhiseid miinimumnõudeid ei rakendata.

• Näiteks on nõuded täidetud, kui osaleb:
  • 12 rahvatantsukollektiivi ja 11 koorikollektiivi;
  • 10 koorikollektiivi, 8 rahvatantsukollektiivi ja 2 orkestrit.

Millist teavet peab taotlus sisaldama?

• Projekti eesmärk lühidalt (nt Järvamaa laulu- ja tantsupeo „MEIE lood“ korraldamine 2026. aastal).
• Kas tegemist on maakondliku või maakondade ülese peoga? (taotlusvormil valida rippmenüüst)
• Peo toimumise aeg ja koht. Tooge välja ainult peo toimumise aeg ja koht mitte proovide aeg ja koht.
• Peo kontseptsioon. Selgitage peo eesmärki, keskset ideed ning seost laulu- ja tantsupeo traditsiooniga. Kontseptsioon peaks vastama küsimusele: miks seda pidu korraldatakse ja millist sõnumit või väärtust see kannab?
• Peo repertuaar. Repertuaarist peaksid võimaluse korral selguma teosed, autorid või koostajad ning repertuaari seos peo kontseptsiooniga.
• Programm, ajakava või tegevusplaan. Kirjeldage peo ülesehitust, sealhulgas ettevalmistavaid tegevusi, proove, põhiprogrammi ja muid olulisi tegevusi. Taotlusest peaks selguma sisuline ülevaade peo korralduslikust käigust, mitte tingimata minutipealt detailne ajakava.
• Osalevate kollektiivide koguarv, arv liikide kaupa ja nimekiri liikide kaupa.
• Maakondliku peo puhul lisada, mitmest omavalitsusüksusest kollektiivid osalevad.
• Maakondade ülese peo puhul lisada, mitmest maakonnast kollektiivid osalevad.
• Peo sihtrühm ning osalejate ja külastajate arv. Kirjeldage kellele pidu on suunatud, kui palju kollektiivide liikmeid osaleb ning kui palju külastajaid eeldatavalt peole tuleb. Need andmed aitavad hinnata sündmuse ulatust, mõju ja eelarve proportsionaalsust.
• Korraldusmeeskond ja vastutusvaldkonnad. Lisage korraldusmeeskonna liikmete nimed ning nende vastutusvaldkonnad (nt kunstiline juht, pealavastaja, liigijuhid, assistendid, dirigendid jne).
•  Info peo piletite või osalustasu olemasolu ja maksumuse kohta (peab kajastuma ka eelarves). Tooge ka eelarves eraldi välja loodetav piletite müügi tulu ning osalustasudest saadav tulu. Kontrollige, et eelarves kajastatud tulud ja taotluse sisus toodud info vastaks eelarves toodule.
• Eelarve ja kulude põhjendused. Kulude puhul, mille katmiseks rahvakultuurist toetust taotletakse, tuleb lisada:
  •  hinnapakkumised või kalkulatsioonid või väljavõtted hinnakirjadest;
  • töötasude puhul tuleb lisada tasu saaja kinnituskiri projektis osalemise kohta. Kinnituskiri peab sisaldama teavet selle kohta, millises projektis ja millises rollis isik on nõus osalema. Kinnituskiri peab olema allkirjastatud või esitatud kirjavahetuse väljavõttena, millest on selgelt näha, kes kellele kirjutab;
  • muud kulude kujunemist selgitavad dokumendid.

Millal tuleb taotlus esitada?

Taotlusi saab esitada järgmistesse voorudesse:

· 20. novembriks 2026

· 20. veebruariks 2027

Kõik kulud tuleb kajastada ühe tervikliku projekti eelarves ning esitada ühe taotlusena ühes taotlusvoorus. Seda ka siis kui soovitakse toetust nii peo ettevalmistusele kui ka peo korraldamisele See aitab hinnata peo tervikpilti ning teha otsuseid kogu projekti, mitte selle üksikute osade kohta.