Eesti Kultuurkapital otsib sekretär-juhiabi

Töö kirjeldus:

• klientide abistamine ja nõustamine  
  
• infoliikumise korraldamine
  
• asutuse asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine
  
• arhivaalide ettevalmistamise korraldamine säilitamiseks ja hävitamiseks
  
• informatsiooni vahendamine struktuuriüksuste vahel
  
• juhataja tööks vajaliku info ja materjalide kogumine, töötlemine ja vahendamine
  
• asutuse juhtkonna assisteerimine
  
• kontori büroo- ja majapidamistarvetega varustamine
  
• trükiste ja infokandjate üle arvestuse pidamine, nende süstematiseerimine ja korrashoid
  

 

Nõudmised kandidaadile:

• eelnev töökogemus sekretärina
  
• erialane haridus või täiendkoolitus
  
• lojaalsus, usaldusväärsus ja hea meeskonnatöö oskus
  
• hea suhtlemisoskus,  pingetaluvus ja operatiivsus
  
• väga hea eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
  
• vene ja inglise keele oskus oma vastutusvaldkonna piires
  
• tööks vajalike arvutiprogrammide (Word, Excel, Powerpoint, elektrooniline kirjavahetus) hea kasutamisoskus
  
• suutlikkus omandada uusi asutuse asjaajamises kasutuselevõetavaid tarkvararakendusi
  

 

Pakume:

• töösuhet sõbralikus ja toetavas meeskonnas
  
• töökohta Tallinna kesklinnas vanalinna piiril
  
• 30-päevast puhkust
  
• töövajadustest lähtuvaid koolitusi
  

 

Tööle asumise aeg võimalusel 10. juulil 2017.

Kandideerimisavalduse koos elulookirjeldusega ja motivatsioonikirjaga palume saata hiljemalt 20.06.2017 aadressile kulka@kulka.ee märksõnaga „sekretär“.

Lisainfo: Merle Liivand tel 6999 153 või merle.liivand@kulka.ee